Свежие обзоры программ и утилит

Locker

Analitika - Комплексная система управления торговлей. Современный программный продукт для управления товарами и услугами, складами и магазинами, кассами, кассовыми аппаратами, сейфами и банковскими счетами, покупками и продажами, покупателями и поставщиками. Данная программа является достойной альтернативой для организаций и частных предпринимателей, нуждающихся в эффективной системе автоматизации ведения учета и работает на следующих операционных системах семейства Windows (Seven, Vista, XP, 2000 Professional, 2008 Server, 2003 Server, 2000 Server). Простота и удобство работы, надежность, механизмы шифрования файлов базы данных (что обеспечивает высокую степень защиты данных от различного рода вирусов и червей, предостерегает данные от доступа некомпетентных людей или случайной порчи базы данных не профессиональными пользователями), технология создания резервных копий базы данных не прерывая работы пользователя (что дает пользователю независимость от неполадок аппаратных средств компьютера или операционной системы и легкую переносимость базы данных с одного компьютера на другой), технология консолидации данных на уровне баз данных (что дает возможность формирования целостной и обобщенной базы данных деятельности вашего предприятия), высокая скорость работы и обработки данных, и мощные, но в то же время простые и понятные конструкторы отчетов, которые дают возможность получать практически любую важную информацию, группируя данные по выбранным пользователем сущностям и критериям - вот те отличия, которые делают эту программу эффективным инструментом анализа и управления.
Осуществляет консолидацию данных на уровне баз данных:
Эта новая функция дает возможность консолидировать данные нескольких филиалов или компаний в одну базу данных и, таким образом, получать целостную и обобщенную базу данных деятельности вашего предприятия. Консолидацию данных вы можете производить периодически, когда вам это нужно. Следует отметить, что однажды добавленные в консолидируемую базу данных данные не будут добавлены повторно, и для этого вам не нужно следить за тем чтобы, например, нумерация операций или первичных документов во всех филиалах вашего предприятия была уникальной.


Существуют толко два простых правила, которых следует придерживаться, если вы хотите использовать возможность консолидации данных:

Одни и те же сущности должны иметь одни и те же коды. Например: Одна и та же материальная ценность, введенная в справочнике Материальные ценности, Услуги в различных филиалах вашего предприятия должна иметь один и тот же код. Тоже самое относится и к остальным сущностям (Валюты; Банки; Покупатели, Поставщики; Кассы, Сейфы; Структурные подразделения; Сотрудники; Единицы измерений; Группы; Выражения)
Разные сущности должны иметь, соответственно, разные коды.
Как осуществляется консолидация данных ? Допустим имеются два магазина "А" и "Б", которые являются филиалами одного и того же предприятия. Программа Analitika инсталлирована на компьютерах в каждом из этих магазинов. Для того чтобы осуществить консолидацию данных этих двух магазинов и получить целостную и обобщенную базу данных предприятия в целом необходимо:

Создать архивную копию базы данных в программе Analitika установленной на компьютере в магазине "А".
Принести (либо послать по email) файл архивной копии базы данных в магазин "Б" и скопировать его в папку Storageofarchives, которая находится в текущем каталоге программы Analitika, установленной на компьютере в магазине "Б".
Запустить программу Analitika на компьютере магазина "Б". Из главного меню программы запустить блок Инструменты > Резервные копии данных. В списке выведенных архивов найти тот архив, который был принесен из магазина "А". Встать на эту строку. Далее, нажать на клавишу Консолидировать. Появится сообщение о подтверждении осуществления операции консолидации данных из архивной копии базы данных в текущую базу данных. После подтверждения (нажатие на клавишу "Yes") операция консолидации будет выполнена.

Включает в себя осуществление свойственных для торговых предприятий операции:

- Покупка материальных ценностей, предоставление услуг от поставщиков
- Наличные и безналичные платежи поставщикам
- Продажа материальных ценностей, предоставление услуг покупателям
- Наличные и безналичные платежи от покупателей
- Перемещения материальных ценностей между структурными подразделениями (отделами) предприятия (склады, магазины, торговые точки)
- Выплаты сотрудникам, приходы денежных средств от сотрудников

Получаются следующие отчеты:

- Покупки, поставки материальных ценностей, предоставление услуг от поставщиков количественно и суммарно (количество, умноженное на цену покупки, не включая налоги; налоги; количество, умноженное на цену покупки, включая налоги)
- Продажи, реализация материальных ценностей, предоставление услуг покупателям количественно и суммарно (количество, умноженное на цену продажи, не включая налоги; налоги; количество, умноженное на цену продажи, включая налоги)
- Перемещения материальных ценностей между структурными подразделениями (отделами) предприятия количественно и суммарно (по себестоимости и по ценам продажи)
- Остатки и обороты материальных ценностей количественно и суммарно (по себестоимости и по ценам продажи)
- Обороты услуг количественно и по ценам продажи
- Остатки и обороты денежных средств по кассам, кассовым аппаратам, сейфам и банковским счетам предприятия
- Взаиморасчеты с покупателями и поставщиками: А именно, расчет задолженностей предприятию, задолженностей поставщикам. Обороты по поставкам, платежам поставщикам, продажам, платежам от покупателей.

Основные преимущества:

- Ввод операций (покупки, поставки; платежи поставщикам; продажи, реализация; платежи от покупателей) как в национальной валюте так и в любой иностранной валюте
- Одновременный учет материальных ценностей по себестоимости и по ценам продажи
- Получение остатков и оборотов денежных средств по кассам, кассовым аппаратам, сейфам и банковским счетам предприятия для каждой валюты в отдельности
- Ведение истории ценообразования для цен продажи материальных ценностей и услуг по каждому структурному подразделению (отделу) предприятия в отдельности
- Технология консолидации данных на уровне баз данных (что дает возможность формирования целостной и обобщенной базы данных деятельности вашего предприятия
- Возможность создания резервных копий базы данных не прерывая работы пользователя
Высокая скорость работы программы и расчетов при генерировании отчетов
- База данных находится в зашифрованном состоянии
- Мощный инструмент анализа структуры базы данных и целостности данных, который уменьшает вероятность порчи данных в результате технических сбоев аппаратных средств компьютера или сбоев операционной системы
- Операционная система: Windows (Seven, Vista, XP, 2000 Professional, 2008 Server, 2003 Server, 2000 Server)
- Низкие технические требования к аппаратным средствам компьютера на котором будет работать программа:
- Минимальные требования: Pentium III, 128 MB ОЗУ, 100 MB свободного пространства на жестком диске, где установлена программа
Рекомендуется: Pentium IV, 256 MB ОЗУ, 400 MB свободного пространства на жестком диске, где установлена программа
- Сетевая (многопользовательская) версия системы построена по технологии "файл-сервер", при которой база данных хранится на сервере, а обработка информации происходит на рабочей станции. Выбор данной архитектуры является оптимальным для коробочного продукта. За счет использования архитектуры "файл-сервер" достигается:
- Легкая и простая инсталляция системы на компьютере;
- Снижение затрат на программное окружение по сравнению с архитектурой "клиент-сервер";
- Меньшие требования к аппаратному окружению;
Простота администрирования системы (не требуется наличие специализированного администратора);
- В качестве сетевой конфигурации может использоваться одноранговая сеть с выделенным компьютером для базы данных или сеть с выделенным сервером. В большинстве случаев для эксплуатации системы необходимы IBM-совместимые компьютеры с конфигурацией Pentium III / 128 MB ОЗУ под рабочие станции. Аналогичной или несколько лучшей конфигурации должен быть сервер Базы Данных.

soft.oszone.net